Zahlenmeister Webseite und Mandantenbereich
Für Zahlenmeister – Mein Buchhaltungsservice wurde eine neue Website mit integriertem Mandantenbereich entwickelt. Ziel war es, nicht nur einen modernen Webauftritt zu schaffen, sondern Mandanten eine sichere und effiziente Möglichkeit zu bieten, ihre Buchhaltungsdaten digital und DSGVO-konform zu übermitteln und einzusehen.
Ausgangssituation
Eine klassische Unternehmenswebsite reichte für die Anforderungen der Kanzlei nicht mehr aus. Es fehlte eine digitale Lösung, über die Mandanten ihre Daten sicher und unkompliziert übermitteln können. Insbesondere die Übertragung sensibler Informationen wie Lohn- und Gehaltsdaten musste datenschutzkonform, barrierearm und gleichzeitig einfach in der Nutzung sein.
Ziel des Projekts
Im Mittelpunkt stand die Entwicklung einer Plattform, die sowohl den digitalen Service für Mandanten erweitert als auch interne Prozesse der Kanzlei effizienter gestaltet. Dabei ging es konkret um:
- eine moderne Website mit integriertem Mandantenbereich
- eine sichere und DSGVO-konforme Übermittlung sensibler Daten
- eine intuitive Nutzung auf mobilen Endgeräten
- eine Entlastung der Kanzlei durch strukturierte und standardisierte Datenerfassung
Umsetzung
Die Umsetzung erfolgte auf Basis einer neuen WordPress-Installation, für die ein individuelles Theme konzipiert und vollständig programmiert wurde. Neben der klassischen Website für Interessenten entstand ein geschützter Mandantenbereich, der funktional auf die Anforderungen der Buchhaltung abgestimmt ist.
- Entwicklung eines individuellen WordPress-Themes
- Integration eines passwortgeschützten Mandantenbereichs mit rollenbasierter Zugriffskontrolle
- Umsetzung strukturierter und validierter Formulare zur Datenerfassung
- Konsequente Mobile-Optimierung für eine Nutzung auf Smartphones und Tablets
Zur Unterstützung der internen Abläufe wurden zusätzlich eigene Backend-Plugins entwickelt, die eine sichere Verarbeitung und Verwaltung der eingehenden Daten ermöglichen.
- Entwicklung individueller Plugins zur Prozessautomatisierung
- Optimierung der Datenverarbeitung und Weiterverarbeitung innerhalb der Kanzlei
- Schaffung eines barrierearmen und sicheren Zugangs für Mandanten
Eine besondere Herausforderung bestand im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten. Die Lösung musste hohen Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Benutzerfreundlichkeit gleichzeitig gerecht werden und dabei auch auf mobilen Endgeräten intuitiv bedienbar bleiben.
Ergebnis
Das Ergebnis ist eine moderne, sichere und leistungsfähige Plattform, die sowohl den digitalen Service für Mandanten deutlich verbessert als auch die Arbeitsprozesse der Kanzlei nachhaltig optimiert.
Mandanten können ihre Daten jederzeit und ortsunabhängig übermitteln und einsehen, während die Kanzlei diese strukturiert, standardisiert und sicher verarbeiten kann. Ergänzt wird die Lösung durch ein modernes Design sowie eine technisch suchmaschinenoptimierte Grundlage.